Khóa đào tạo nâng cao về Nền tảng số điều hành trường học thông minh cho cán bộ và giáo viên Trường Cao đẳng nghề Ninh Thuận (NTVC)

Trong khuôn khổ Chương trình hỗ trợ nâng cao năng lực về Chuyển đổi số cho các trường cao đẳng nghề tại Việt Nam nói chung và Trường Cao đẳng Nghề Ninh Thuận nói riêng, công ty TNHH Giải pháp doanh nghiệp Hài Hòa phối hợp với tổ chức GIZ  thực hiện “Khóa đào tạo nâng cao về Nền tảng số điều hành trường học thông minh” cho 37 cán bộ và giáo viên nhà trường.

Khóa học nhằm hỗ trợ  học viên nắm được cách thức vận hành và hiểu được các mục tiêu của chuyển đổi số: một nền tảng, một lần đăng nhập, một nguồn dữ liệu nhập; số hóa toàn bộ dữ liệu, tự động hóa các quy trình tại Trường, kết nối mọi người thông qua công việc; hồ sơ được lưu trữ tập trung và dễ dàng chia sẻ từ kho lưu trữ cũng như tham khảo tài liệu online; trợ lý ảo trong việc điều hành, giao việc, nhắc việc; đánh giá nhân sự qua công việc với KPIs.

Khóa học kết hợp học lý thuyết với thực hành dựa trên nhu cầu và thông tin, số liệu thực tế của Trường. Theo đó, Trong ngày thứ nhất, học viên được hướng dẫn lý thuyết và thực hành cách (1) biên tập mục tài liệu: tạo, phân cấp, chia sẻ và cấp quyền truy cập thư mục; (2) Tạo nhóm upload, cập nhật, chia sẻ, tìm kiếm tài liệu…Ngày thứ hai, học viên được hướng dẫn lý thuyết và thực hành vận hành các quy trình cơ bản(Một số quy trình điển hình của các bộ phận: Hành chính, Khảo thí, Khoa/bộ môn: Cách thiết lập quy trình; thực thi quy trình theo thiết lập và quy trình nâng cao: Quy trình khai báo giờ giảng, Quy trình báo nghỉ báo bù, Tổng hợp dữ liệu thực giảng và Hướng dẫn cách thức triển khai với các quy trình khác: Đề xuất vật tư/thiết bị; Phiếu trả vật tư/thiết bị; phiếu báo sự cố, phiếu đăng ký học lại

Hình ảnh khóa đào tạo nền tảng quản  trị số cho nhà trường

Quá trình thực hành, rất nhiều câu hỏi, các khó khăn vướng mắc của cán bộ và giáo viên liên quan đến việc vận hành được đưa ra bàn luận, góp ý, trao đổi sôi nổi và được giảng viên giải đáp, hướng dẫn chi tiết cũng như có dự kiến bổ sung các tính năng phù hợp theo từng nghiệp vụ theo từng lớp đối tượng, như: Kế hoạch khung toàn khóa, kế hoạch theo năm, tiến độ đào tạo, kế hoạch giáo viên, thời khóa biểu, lịch báo giảng, lịch báo bù, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giáo viên của Trường qua bộ chỉ số KPIs. Qua đó, sẽ giúp cán bộ và giáo viên hiểu rõ cách thức vận hành quy trình, kế thừa dữ liệu khi vận hành, tối ưu hóa thời gian, tiết kiệm chi phí thông qua việc vận hành online; xử lý các văn bản trực tiếp trên hệ thống và tổ chức lưu trữ hồ sơ giấy tờ khoa học, tra cứu dễ dàng.

Hình ảnh giảng viên hướng dẫn chi tiết các cán bộ, giáo viên thực hành

Để giúp Trường vận hành tốt việc các công tác quản lý hoạt động giảng dạy cũng như đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giáo viên của Trường bước đầu áp dụng nền tảng này, sau khóa học Công ty Hài Hòa sẽ giúp NTVC cập nhật và hệ thống lại nội dung Thời khóa biểu Trường đang áp dụng trên nền tảng này để có thể áp dụng được ngay một số quy trình nâng cao như báo giờ, báo nghỉ báo bù, tổng hợp dữ liệu thực giảng; đồng thời, chia sẽ bộ chỉ số KPIs mẫu để NTVC tham khảo.