Trong quá trình phát triển dự án bạn có gặp phải các vấn đề:

• Dự án kéo dài nhiều năm dẫn tới tăng chi phí, nhiều rủi ro về nguồn lực
• Thông tin kết nối giữa các bộ phận thường không có tính liên tục, phản hồi lâu cũng dẫn đến delay tiến độ
• Các hợp đồng, nhà thầu, thầu phụ quản lý chồng chéo khó kiểm soát nội dung công việc nhà thầu.
• Đặc biệt là vấn đề nguyên vật liệu cấp cho công trình bị thất thoát và hao hụt, kém chất lượng
• Khối lượng hồ sơ giấy tờ khổng lồ khó kiểm soát, tra cứu.

Cùng tìm hiểu lợi ích giải pháp SmartBuild Enterprise – nền tảng số quản lý dự án xây dựng toàn diện và hiện đại nhất hiện nay

SmartBuild Enterprise là gì – 9 lợi ích nền tảng mang lại bạn phải biết

Nền tảng số quản lý dự án xây dựng SmartBuild Enterprise là gì?

Nền tảng số quản lý dự án xây dựng SmartBuild Enterprise  là hợp phần cơ bản và quan trọng nhất của một doanh nghiệp bất động sản\xây dựng thông minh được xây dựng dựa trên hệ sinh thái chuyển đổi số doanh nghiệp bất động sản\xây dựng gồm 6 hợp phần

9 lợi ích nền tảng số quản lý dự án đầu tư mang lại

Giải pháp quản lý dự án án – SmartBuild Enterprise đươc tạo lập hai nền tảng quan trọng là nền tảng cộng tác để kết nối mọi người với hệ thống và nền tảng dữ liệu để thống nhất toàn bộ hạ tầng dữ liệu đảm bảo không bị phân mảnh về mặt dữ liệu với chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu và khách hàng đồng thời sẵn sàng tích hợp BIM.

Giải pháp tuân thủ 02 nguyên tắc đơn giản là “Mỗi dữ liệu chỉ nhập một lần – Single Input” và “Mỗi người chỉ một tài khoản – Single Sign on”. Nền tảng số quản lý dự án ĐTXD được thiết kế cho mỗi người dùng chỉ có một giao diện duy nhất như một công cụ để kết nối với toàn bộ hệ thống theo chức năng nhiệm vụ, quyền truy cập thông tin

• Theo dõi tiến độ dự án trong lòng bàn tay
• Kiểm soát được chi phí và rủi ro của các hợp đồng
• Đảm bảo được chất lượng và an toàn của công trình
• Quản lý được nguồn cung ứng vật tư và kho hàng
• Tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa các chủ thể liên quan
• Sử dụng các công nghệ mới như cloud computing, big data analytics, RPA
• Tiết kiệm thời gian và chi phí bằng tự động hóa quy trình quản lý dự án
• Nắm bắt xu hướng và rủi ro của thị trường hay dự án bằng cách cung cấp các báo cáo, biểu đồ phân tích chi tiết theo thời gian thực
• Nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp bằng cách mang lại cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao

7 nhóm tính năng chính của nền tảng giải pháp quản lý dự án – Smartbuil Enterprise

Quản lý tiến độ dự án trong lòng bàn tay

Dễ dàng kết nối với các công cụ chuyên biệt như MSProject cho phép người dùng import trực tiếp tiến độ lên hệ thống. Cho phép so sánh tổng tiến độ với kế hoạch, thực tế của dự án, đưa ra cảnh báo tiến độ trực quan ngay trên đường gantt

Quản lý chi phí theo thời gian thực

• Cho phép lập, kiểm soát tổng mức đầu tư cho dự án/công trình giúp chủ đầu tư phân bổ và ước tính chi phí cho từng hạng mục công việc là cơ sở đo lường hiệu suất thực hiện dự án qua các giai đoạn: Đấu thầu, hợp đồng, thi công
• Kiểm soát chi phí thực hiện dự án thông qua kế hoạch thanh toán là nguồn dữ liệu đang tin cậy để chủ đầu tư sắp xếp, luân chuyển các nguồn vốn.

Quản lý quá trình thiết kế, sự thay đổi thiết kế

• Quản lý, giám sát toàn bộ quá trình làm việc cộng tác giữa đơn vị Thiết kế – Chủ đầu tư – Giám sát từ khi nhận đầu bài thiết kế tới thực hiện chuyển giao thực thi thiết kế

• Quản lý và điều phối sự phối hợp giữa các đơn vị thực thiết kế, thi công sự thay đổi trong quá trình thi công nâng cao chất lượng thiết kế
• Sẵn sàng tích hợp BIM trong công tác thiết kế, kiểm soát sự xung đột ngay từ khi thiết kế.

Quản lý công tác đầu thầu minh bạch

• Là kênh thông tin giúp chủ đầu tư(Bên mời thầu) luôn luôn theo dõi đánh giá năng lực nhà thầu một cách chính xác tại mọi thời điểm.
• Hỗ trợ quản lý đấu thầu đa kênh: Có thể online kết hợp offline. Tối ưu hóa công tác đấu thầu, theo dõi kết quả đấu thầu.
• Xây dựng data tiêu chí mời thầu dễ dàng áp dụng cho từng loại gói thầu
• Tổng hợp theo dõi chi tiết tiến độ đấu thầu qua từng giai đoạn.

Quản lý hợp đồng số chính xác, hạn chế rủi ro

• Lập quy trình trình ký hợp đồng, tích hợp chữ ký số, trình ký hợp đồng online
• Kế hoạch thực hiện hợp đồng, kế hoạch ngân sách
• Kiểm soát thực tế thực hiện hợp đồng, đối chiếu sản lượng thực hiện tại công trường
• Kiểm soát thay đổi khối lượng thực hiện hợp đồng, tiến độ thực hiện hợp đồng, giá hợp đồng

Quản lý thi công

• Quản lý tiến độ thi công: Kế hoạch tổng thể của dự án, tiến độ phối hợp của các nhà thầu, tiến độ theo hợp đồng, tiến độ thi công theo thực tế
• Chất lượng thi công: Kiểm soát chặt chẽ các điều kiện đảm bảo trước khi thi công như vật liệu, thiết bị, máy, các tiêu chuẩn thí nghiệm trước, trong, và sau thi công. Điều kiện để có thể chuyển bước thi công
• Khối lượng thi công: Liên kết module thiết kế, hợp đồng đưa ra cảnh báo kịp thời khi có sự phát sinh về khối lượng thi công thực tế so với thiết kế, hợp đồng
• Vật tư, thiết bị, máy thi công: Căn cứ nhu cầu kế hoạch thi công hệ thống tự động lập timeline kế hoạch cung cấp vật tư phục vụ thi công, đảm bảo tiến độ thi công. Tự động đưa ra cảnh báo vượt hạn mức vật tư. Ngoài ra hệ thống cho phép quản lý toàn bộ quá trình từ đề xuất vật tư, nhập hàng đến khi xuất cho các nhà thầu, tổ đội thi công.