Quản lý đào tạo thông minh – Nền tảng xương sống của Trường nghề 4.0

1. Bối cảnh & Thách thức của giáo dục nghề nghiệp

Trong kỷ nguyên 4.0, thị trường lao động thay đổi từng ngày, yêu cầu kỹ năng mới xuất hiện liên tục. Điều này đòi hỏi các cơ sở Giáo dục nghề nghiệp (GDNN) không chỉ dạy nghề tốt mà còn thích ứng nhanh, quản lý linh hoạt và vận hành hiệu quả.

Tuy nhiên, thực tế tại nhiều trường nghề cho thấy:

• Dữ liệu đào tạo phân tán: Sổ sách giấy, file rời rạc, khó tổng hợp.

• Quy trình thủ công: Mất thời gian nhập liệu lặp lại, tốn nhân lực.

• Khó theo dõi và đánh giá: Thông tin chậm, thiếu dữ liệu phân tích.

• Chưa đáp ứng kịp mô hình đào tạo mới: Học tập kết hợp(Trực tiếp và trực tuyến),

💡 Giải pháp duy nhất: Số hóa toàn bộ hoạt động đào tạo để quản lý bằng dữ liệu thay vì cảm tính, đồng thời kết nối chặt chẽ giữa Ban giám hiệu – giáo viên – sinh viên – phụ huynh.

2. SmartTMS – Giải pháp chuyển đổi số đào tạo toàn diện

SmartTMS (Smart Teaching Management System) được phát triển cùng tổ chức GIZ và các trường cao đẳng nghề hàng đầu như HVCT, VCMI, NTVC… Đây là nền tảng số hóa quản lý đào tạo được thiết kế riêng cho GDNN Việt Nam, đáp ứng chuẩn quy định Bộ LĐTB&XH.

SmartTMS giúp:

• Số hóa dữ liệu đào tạo từ giáo án, sổ điểm, thời khóa biểu đến tiến độ giảng dạy.

• Kết nối mọi đối tượng trong nhà trường trên nền tảng đa thiết bị.

• Tự động hóa quy trình để giảm tải tối đa khối lượng công việc hành chính.

• Ra quyết định dựa trên dữ liệu (Data-driven decision making) nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy.

3. Điểm nổi bật của SmartTMS

3.1. Kết nối & Tương tác đa nền tảng

• Ứng dụng Messaging nội bộ hoạt động trên Windows, Android, iOS.

• Thông tin được trao đổi tức thời giữa Ban giám hiệu – Giáo viên – Sinh viên – Phụ huynh.

• Thay thế hoàn toàn thông báo giấy và các kênh rời rạc.

3.2. Số hóa nội dung & phương pháp đào tạo

• Sổ giáo án điện tử chuẩn hóa, lưu trữ an toàn.

• Hỗ trợ triển khai mô hình giảng dạy hiện đại:

  • Blended Learning (học kết hợp)

  • Flipped Classroom (lớp học đảo ngược)

  • Project-based Learning (học theo dự án)

• Cập nhật kịp thời khi có thay đổi giảng viên, môn học, thời khóa biểu.

3.3. Cá nhân hóa giảng dạy

• Mỗi giảng viên, mỗi lớp học có kế hoạch và thời khóa biểu riêng.

• Ứng dụng di động cho giáo viên: tra cứu lịch dạy, điểm danh, nhập điểm, khai báo thực giảng nhanh chóng.

3.4. Tự động hóa quy trình quản lý

• Nguyên tắc “Single Input” – dữ liệu chỉ nhập 1 lần, loại bỏ việc nhập lặp lại.

• Phê duyệt kế hoạch, tiến độ, thời khóa biểu hoàn toàn trực tuyến.

• Tự động cảnh báo trùng lịch, thiếu giờ, sai cấu trúc chương trình.

3.5. Số hóa hồ sơ – sổ sách đào tạo

• Sổ lên lớp, sổ tay giáo viên, giáo án… đều được lưu trữ số hóa.

• Tìm kiếm tức thì, bảo mật và phân quyền truy cập rõ ràng.

3.6. Hệ thống hỏi đáp thông minh AI

• Giáo viên và sinh viên có thể tra cứu nhanh thông tin, tài liệu, hướng dẫn.

• Tích hợp AI để trả lời tự động các câu hỏi thường gặp.

4. Lợi ích thiết thực cho từng đối tượng

5. Vai trò chiến lược của SmartTMS

SmartTMS là xương sống hạ tầng số của mô hình Trường nghề thông minh, nằm trong 6 hợp phần CĐS GDNN theo QĐ 2222/QĐ-TTg.
🎯 Mục tiêu: Giúp các trường nghề khởi động nhanh chuyển đổi số, tạo nền tảng để kết nối các hệ thống LMS, ERP và các phần mềm quản lý khác.

6. Kết luận 

SmartTMS không chỉ là một phần mềm, mà là bước ngoặt chiến lược trong cách vận hành và quản lý đào tạo của trường nghề.
Với SmartTMS, nhà trường sẽ:

• Quản lý tập trung – thông minh – minh bạch

• Tiết kiệm thời gian – tối ưu nhân sự – nâng cao chất lượng đào tạo

• Từng bước xây dựng Trường nghề thông minh 4.0

📞 Liên hệ tư vấn & dùng thử miễn phí
🌐 Website: www.harmonyes.com.vn
📱 Hotline: 0988 844 123 – 0989 55 21 83
🏢 Địa chỉ: Số 8 ngõ 15, Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội