1. Bối cảnh và thách thức của ngành sản xuất sợi

Ngành sợi là mắt xích đầu tiên trong chuỗi cung ứng dệt may. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong khâu sản xuất cũng có thể gây ra:

• Chậm tiến độ giao hàng, ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.

• Đội chi phí nguyên vật liệu do tiêu hao và thất thoát.

• Tồn kho không hợp lý, vừa chiếm diện tích, vừa đóng băng vốn.

• Không đồng bộ thông tin giữa các bộ phận: Kinh doanh – Kế hoạch – Sản xuất – Kho – Chất lượng – Bảo trì.

• Khó kiểm soát chất lượng thành phẩm và bán chế trong thời gian thực.

• Báo cáo chậm do phải nhập liệu thủ công từ nhiều nguồn.

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu, chuyển đổi số là giải pháp duy nhất để doanh nghiệp sợi tăng năng suất, giảm chi phí và nâng cao chất lượng.

2. Smart Yarn System là gì?

Smart Yarn System (SYS) là nền tảng quản trị số chuyên biệt cho ngành sản xuất sợi do Công ty Giải pháp Doanh nghiệp Hài Hòa phát triển.
SYS giúp kết nối – điều hành – tối ưu toàn bộ quy trình sản xuất từ đơn hàng → lập kế hoạch → sản xuất → kiểm tra chất lượng → giao hàng trên một nền tảng duy nhất.

Nguyên tắc vận hành

• One Database – Dữ liệu tập trung, thống nhất, tránh trùng lặp.

• One Input – Nhập dữ liệu một lần, dùng cho mọi phân hệ.

• Real-time Control – Mọi thay đổi được cập nhật tức thì.

• Anytime – Anywhere Access – Truy cập qua máy tính, điện thoại, tablet.

3. 12 nhóm lợi ích lớn của Smart Yarn System

1. Kết nối mọi bộ phận, mọi lúc, mọi nơi – Không còn rào cản thông tin.

2. Giảm 10–15% tiêu hao nguyên liệu nhờ kiểm soát xuất – nhập – tồn chặt chẽ.

3. Tăng 20–25% năng suất nhờ lập kế hoạch tối ưu dây chuyền.

4. Hạn chế tồn kho dư thừa bằng quản lý tồn kho động.

5. Giảm thời gian phản hồi giữa các bộ phận từ hàng giờ xuống vài phút.

6. Cảnh báo sớm rủi ro khi có chậm tiến độ, thiếu sản lượng hoặc nguyên liệu.

7. Theo dõi chất lượng theo thời gian thực bằng biểu đồ trực quan.

8. Báo cáo tức thì – Không cần chờ tổng hợp cuối ca/cuối ngày.

9. Hỗ trợ quyết định nhanh nhờ dashboard và phân tích dữ liệu.

10. Tích hợp dễ dàng với hệ thống ERP, kế toán, HRM.

11. Bảo mật cao – Phân quyền chi tiết theo vai trò.

12. Triển khai nhanh – Phù hợp nhiều quy mô nhà máy.

4. 3 nền tảng cốt lõi

4.1. Nền tảng kết nối

• Chat nội bộ, thông báo, nhắc việc, cảnh báo.

• Quản lý công việc và tiến độ qua mobile app.

• Kết nối dữ liệu giữa kinh doanh – kế hoạch – sản xuất – chất lượng – kho – bảo trì.

4.2. Nền tảng ứng dụng

• Quản lý đơn hàng & hợp đồng: Tự động hóa từ báo giá đến theo dõi tiến độ.

• Hoạch định & điều độ sản xuất: Lập kế hoạch dựa trên năng lực dây chuyền, dự báo nguyên liệu và thời gian giao hàng.

• Quản lý tiêu hao nguyên liệu: Theo dõi bông, hóa chất, phụ liệu theo từng lệnh sản xuất.

• Quản lý chất lượng: Tích hợp tiêu chuẩn HVI, Uster, cảnh báo khi vượt ngưỡng.

• Quản lý kho: Nhập – xuất – tồn nguyên liệu, bán chế, thành phẩm; định giá FIFO/LIFO.

• Quản lý bảo trì: Lịch bảo dưỡng định kỳ, xử lý sự cố, quản lý phụ tùng qua QR code.

4.3. Nền tảng dữ liệu

• Kho dữ liệu tập trung (Data Warehouse).

• Lưu trữ hồ sơ điện tử: lệnh sản xuất, phiếu kiểm tra, báo cáo ca.

5. Các phân hệ tiêu biểu

1. Kinh doanh & Hợp đồng – Quản lý báo giá, hợp đồng, tiến độ giao hàng.

2. Kế hoạch sản xuất – Lập & điều chỉnh kế hoạch, tối ưu dây chuyền.

3. Quản lý kho nguyên liệu đầu vào– Nhập kho, xuất kho, tồn kho, tiêu hao.

4. Sản xuất – Theo dõi tiến độ từng công đoạn: Chải, Ghép, Sợi thô, Sợi con, Đánh ống.

5. Chất lượng – Kiểm tra, phân loại, cảnh báo sai lỗi.

6. Kho & Xuất nhập – Quản lý bán chế, thành phẩm, xuất giao hàng.

7. Bảo trì thiết bị – Lịch bảo dưỡng, thay thế phụ tùng.

8. Báo cáo & Phân tích – Dashboard đa chiều.

6. Ứng dụng thực tế

Sau khi áp dụng Smart Yarn System, đã:

• Giảm thời gian lập kế hoạch sản xuất từ 2 ngày xuống còn 2 giờ.

• Cắt giảm tồn kho nguyên liệu 15% nhờ dự báo chính xác.

• Giảm tỷ lệ hàng lỗi từ 4% xuống còn 2%.

• Tăng năng suất lao động 20% nhờ loại bỏ thao tác nhập liệu thủ công.

7. Kết luận

Smart Yarn System không chỉ là phần mềm quản lý, mà là nền tảng chuyển đổi số toàn diện cho ngành sợi:

• Giúp doanh nghiệp tăng năng suất – giảm chi phí – nâng chất lượng.

• Tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0.

• Sẵn sàng mở rộng và tích hợp khi doanh nghiệp phát triển.

📞 Liên hệ tư vấn & demo
Công ty TNHH Giải pháp Doanh nghiệp Hài Hòa
Tầng 1, Tòa nhà Technosoft, KCN, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: 024.35563483 – Email: info@harmonyes.com.vn