Quản lý tài sản và trang thiết bị là gì?
Hiện nay nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác Quản lý tài sản và trang thiết bị. Các vấn đề doanh nghiệp thường gặp phải như :
- Tài sản, trang thiết bị không được phân loại đúng với tính chất
- Sai lệch trong tính toán khấu hao, giá trị còn lại
- Không nắm được kế hoạch bảo trì bảo dưỡng
- Không nắm rõ được tình trạng tài sản, trang thiết bị khi luân chuyển bộ phận sử dụng
- Không dự trù được ngân sách vật tư theo tháng/quý/năm
- Khi tài sản hư hỏng, thất thoát khó tra cứu trách nhiệm
Do đó, việc áp dụng Phần mềm Quản lý tài sản và trang thiết bị là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi hoạt động của tài sản một cách dễ dàng, hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu tối đa những rủi ro về hỏng hóc, thất thoát tài sản.
Quản lý thông tin tài sản và trang thiết bị
- Cho phép thiết lập linh hoạt các thông tin tài sản cần quản lý, quy trình tương tác, phê duyệt phù hợp với đặc điểm của từng loại tài sản và quy trình Quản lý tài sản và trang thiết bị tại doanh nghiệp. Quản lý thông tin tài sản bao gồm: Tên tài sản , Đơn vị, Nhà cung cấp, Ngày sản xuất, Số năm khấu hao, Nguyên giá,Thông tin chi tiết vật tư đi kèm, Thông tin lịch bảo dưỡng, Thông số kỹ thuật, Thông số an toàn, Thông tin bảo hành,….
- Tích hợp quét mã QR ngay trên điện thoại giúp nhanh chóng nắm bắt chính xác thông tin tài sản.
- Hiển thị cảnh báo đến lịch bảo dưỡng và quá hạn bảo dưỡng dựa trên kế hoạch lịch xích năm và kế hoạch lịch xích tháng của tài sản.
Danh sách tài sản
Quản lý bảo trì bảo dưỡng
Hệ thống cho phép:
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng. Từ lịch bảo trì định kỳ, yêu cầu bảo trì cho từng tài sản. Điều chỉnh kế hoạch bảo dưỡng linh hoạt sao cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
- Khai báo định mức vật tư tiêu hao khi thực hiện bảo dưỡng, thay thế vật tư theo từng hạng mục bảo dưỡng, của từng thiết bị. Cảnh báo số lượng vật tư cần dùng để thực hiện kế hoạch bảo dưỡng định kỳ.
- Quy trình khắc phục sự cố, khép kín từ phát sinh sự cố, ghi nhận, gửi yêu cầu cho đến khi xác nhận, sửa chữa, theo dõi trạng thái sự cố. Hệ thống tự động tổng hợp, cảnh báo và tùy chỉnh cảnh báo khi đến lịch bảo trì bảo dưỡng.
Quy trình lập kế hoạch lịch xích năm
Quản lý biến động tài sản
Hệ thống cho phép lưu trữ và cập nhật thông tin bàn giao, cấp phát cho từng bộ phận trực tiếp quản lý.
Quản lý nhật ký thu hồi, thanh lý, thông tin kiểm định, thông tin bảo hiểm của từng tài sản, trang thiết bị.
Phầm mềm hỗ trợ việc tính toán các giá trị hao mòn, khấu hao tài sản, cập nhật các thay đổi về nguyên giá, giá trị còn lại của tài sản.
Quy trình tính khấu hao tài sản
Quản lý vật tư dự trù
Hệ thống quản lý số lượng vật tư tồn trong kho, số lượng vật tư cần thay thế từ đó gợi ý kế hoạch mua vật tư hợp lý.
Phần mềm giúp kiểm soát số lượng vật tư nhập kho một cách chính xác và khoa học.
Quy trình nhập vật tư
Quản lý nhà cung ứng
Hệ thống cho phép lưu trữ mọi thông tin của đối tác trên cùng một hệ thống tạo thành một hệ cơ sở dữ liệu giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.
Đánh giá nhà cung ứng thông qua quy trình đánh giá định kỳ.
Quản lý thông tin nhà cung ứng
Dashboard Tổng hợp
Toàn bộ số liệu kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng được hệ thống tổng hợp chi tiết theo từng máy, từng loại bảo dưỡng.
Tổng hợp số giờ dừng máy, ngân sách dự kiến và thực tế dưới dạng biểu đồ giúp nhà quản trị nhanh chóng nắm được tình hình sử dụng tài sản của doanh nghiệp mình.
Sơ đồ số giờ dừng máy
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và dùng thử miễn phí!!!!
