Ngày nay, các doanh nghiệp hoặc cá nhân thường có xu hướng sử dụng các phần mềm trực tuyến để quản lý các công việc nhằm tiết kiệm thời gian, mang lại hiệu quả cao hơn. Đặc biệt, đối với ngành xây dựng với quy mô dự án kéo dài và lượng công việc nhiều không tưởng, thì vai trò của các Phần mềm Quản lý tiến độ càng được thể hiện rõ.
Phần mềm quản lý tiến độ
6 lợi ích của Phần mềm Quản lý tiến độ ?
Phần mềm Quản lý tiến độ thuộc nền tảng của hệ thống Quản lý dự án SmartBuild Enterprise ra đời mang đến nhiều lợi ích trong việc quản lý tiến độ thực hiện dự án:
- Quản lý đầy đủ quy trình khởi tạo và thiết lập thông tin dự án
- Kiểm soát chặt chẽ quá trình lập và phê duyệt tổng mức đầu tư, điều chỉnh tổng mức đầu tư, phê duyệt dự toán dự án xây dựng công trình
- Quá trình phê duyệt tổng tiến độ và điều chỉnh tổng tiến độ của dự án cũng sẽ được theo dõi chi tiết trên hệ thống
- Tự động hóa tất cả các quy trình phê duyệt
- Tự động cập nhật tiến độ thực hiện thực tế trong các quy trình thiết kế, đấu thầu vào tiến độ tổng thể của dự án. So sánh tiến độ thực tế với tiến độ kế hoạch trên một nền tảng duy nhất.
- Hệ thống cho phép So sánh tổng tiến độ ban đầu với điều chỉnh tổng tiến độ hoặc giữa các lần điều chỉnh với nhau để đưa ra đánh giá khách quan nhất.
Lợi ích của phần mềm quản lý tiến độ
Danh sách chức năng của Phần mềm Quản lý tiến độ
Thông tin dự án
Hệ thống quản lý toàn bộ thông tin của dự án:
- Thông tin chung
- Nhân sự thực hiện
- Danh sách tiểu dự án/ phân khu
- Thiết lập danh sách tài liệu dự án,..
Lập và phê duyệt, điều chỉnh Tổng mức đầu tư
Cho phép chủ đầu tư quản lý quy trình phê duyệt và điều chỉnh Tổng mức đầu tư
So sánh, tính toán chênh lệch giữa các lần điều chỉnh hoặc với TMĐT ban đầu
Quy trình phê duyệt dự toán xây dựng công trình
Quản lý quá trình phê duyệt dự toán
So sánh chi phí giữa nội bộ chủ đầu tư và đơn vị tư vấn
Quản lý quy trình lập tổng tiến độ trên phần mềm
Quy trình phê duyệt tổng tiến độ được thiết lập trực quan bằng hình thức online giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình phê duyệt.
Theo dõi, kiểm soát tiến độ dự án
- Tổng tiến độ dự án được xác định ngay sau khi kết thúc Quy trình lập tổng tiến độ được hiển thị dưới hình thức todo list, gantt chart.
- Cập nhật thời gian thực hiện thực tế trong suốt quá trình triển khai dự án.
- So sánh khách quan tổng tiến độ, điều chỉnh tổng tiến độ với thực tế. Từ đó đưa ra cảnh báo khi có công việc bị chậm
Cập nhật Tổng tiến độ
Hệ thống tự động đưa ra tiến độ dự kiến khi có công việc đã thực hiện.
Có thể cập nhật tiến độ dự kiến thành một lần điều chỉnh tổng tiến độ.
Quy trình điều chỉnh tổng tiến độ dự án
Quản lý quy trình đánh giá tiến độ thực hiện, điều chỉnh lại tiến độ của các công việc còn lại phù hợp với tình hình thực tế nhằm đảm bảo hoàn thành dự án theo đúng theo tiến độ
So sánh Tổng tiến độ
Người dùng có thể so sánh tổng tiến độ ban đầu với từng lần điều chỉnh hoặc so sánh các lần điều chỉnh tiến độ
Đưa ra cảnh báo nếu thời gian giữa hai bản tiến độ lệch nhau
Một số tính năng khác
Chia nhỏ công việc thực hiện trong các quy trình
SmartSchedule cho phép người dùng phân công, chia nhỏ công việc thực hiện trong từng bước của quy trình. Thời gian thực hiện công việc được giám sát, theo dõi, kiểm soát một cách chặt chẽ, khoa học.
Đồng nhất hồ sơ tài liệu
Mọi tài liệu liên quan đến các quy trình lập và điều chỉnh tiến độ dự án đều được quản lý chặt chẽ, đồng nhất trong tủ hồ sơ của hệ thống theo từng dự án. Giảm thiểu tối đa các rủi ro không đáng có trong việc lưu trữ tài liệu.
Cảnh báo thông minh
Phần mềm tự động nhắc có công việc cần phải xử lý, cảnh báo khi sắp đến hạn, nhắc nhở quá hạn, thông báo tới người liên quan khi quá trình thực hiện công việc có cập nhật mới.
Trao đổi công việc trực tiếp trên phần mềm
Thông thường, nhân sự trong cùng phòng ban hoặc các phòng ban khác nhau trao đổi công việc bằng hình thức thủ công, trao đổi quan các ứng dụng thứ 3 như: zalo, facebook, skype, viber,…
Nhưng khi sử dụng phần mềm, việc trao đổi công việc dễ dàng và thuận tiện hơn bằng cách trao đổi trực tiếp trên hệ thống:
- Giúp tiết kiệm thời gian trao đổi
- Lưu lịch sử trao đổi
- Giảm thiểu các buổi họp giao ban,…
Phần mềm quản lý tiến độ SmartSchedule đang được nhiều tập đoàn và doanh nghiệp tin dùng. Tự hào mang tới hiệu quả vượt trội cho khách hàng, tổ chức đang sử dụng
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và dùng thử miễn phí!!!!
