Phần mềm Quản lý hợp đồng là gì ?
Hiện nay vẫn có nhiều doanh nghiệp không sử dụng Phần mềm quản lý hợp đồng và vẫn quản lý hợp đồng theo cách truyền thống, lưu trữ hợp đồng trong tủ hồ sơ, hoặc trên nhiều công cụ khác nhau.
Dẫn đến việc dữ liệu nằm ở nhiều nơi không được thống nhất, nhiều bộ phận phòng ban phải nhập nhiều lần cùng một dữ liệu. Các hợp đồng có thể sẽ bị mất, hoặc bị thất lạc. Số lượng hồ sơ nhiều sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý, ảnh hưởng đến chi phí, trễ gia hạn hợp đồng, điều khoản quan trọng,…
Khó khăn trong việc quản lý hợp đồng thủ công
Phần mềm Quản lý hợp đồng – SmartContract cung cấp những giải pháp quản lý hợp đồng tối ưu cho tất cả loại hình hợp đồng và loại hình doanh nghiệp. Các dịch vụ và chức năng của hệ thống quản lý hợp đồng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý, tiết kiệm chi phí dài hạn, tăng hiệu quả kiểm toán, tăng tính ổn định trong các dự án và hợp đồng tương lai, giảm nhiều rủi ro liên quan đến việc lưu trữ, theo dõi hợp đồng.
Kiến trúc nền tảng Quản lý hợp đồng SmartContract
Chức năng của Phần mềm Quản lý hợp đồng là gì ?
Quản lý quy trình khởi tạo hợp đồng
Chức năng khởi tạo, phê duyệt hợp đồng theo quy trình được thiết lập trực quan bằng hình thức online giúp người dùng chủ động được công việc, gắn kết nhân sự giữa các phòng ban, tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành,…
Dễ dàng lập hợp đồng trên hệ thống phần mềm theo mẫu quy định
Lưu trữ hợp đồng
Phần mềm quản lý hợp đồng cung cấp một kho lưu trữ hợp đồng khổng lồ, phù hợp cho nhiều quy mô doanh nghiệp. Tất cả hợp đồng sẽ được lưu trữ cẩn thận, bảo mật, gọn gàng trong một tủ hồ sơ ảo.
Danh sách lưu trữ hợp đồng
Theo dõi hợp đồng
Người quản lý hợp đồng khi sử dụng phần mềm có thể theo dõi đầy đủ thông tin của hợp đồng: Tên – Số hợp đồng, Giá trị HĐ, Giá trị hoàn thành, Sản lượng công trường, Giá trị đã chi, Giá trị còn lại,…
Cảnh báo thực hiện hợp đồng
Phần mềm có khả năng cảnh báo để người quản lý không bỏ lỡ những cột mốc quan trọng của từng hợp đồng: Chậm tiến độ, Đến hạn bảo lãnh, Đến hạn thanh toán,…
Thực hiện hợp đồng
Quản lý toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng từ Sản lượng hoàn thành, nghiệm thu, thanh toán đến quyết toán.
Báo cáo sản lượng
Việc thống kê sản lượng đã thực hiện một cách liên tục và so sánh sản lượng đã thực hiện với khối lượng hợp đồng giúp chủ đầu tư có phương án điều chỉnh cho phù hợp để không ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể của dự án.
Báo cáo sản lượng công trường
Nghiệm thu khối lượng hoàn thành
Nghiệm thu khối lượng hoàn thành giúp chủ thầu, nhà đầu tư, cơ quan chức năng có thẩm quyền nắm bắt được kết quả của quá trình xây dựng. Để làm căn cứ đánh giá về nội dung và chất lượng công việc của nhà thầu dựa trên khối lượng của công việc, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ,…
Quy trình nghiệm thu khối lượng hoàn thành
Quy trình thanh quyết toán
Hệ thống kiểm soát chặt chẽ, theo dõi chi tiết quá trình thanh toán với Chủ đầu tư hoặc Nhà thầu phụ:
- Thanh toán đúng theo điều khoản thanh toán khi ký kết hợp đồng
- Linh hoạt trong việc thanh toán với từng loại hợp đồng
- Kiểm soát tổng giá trị khấu trừ, giá trị phạt trong quá trình thực hiện hợp đồng và thu hồi giá trị trong từng đợt thanh toán
- Liệt kê đầy đủ hồ sơ thanh, quyết toán theo điều khoản hợp đồng
 |
|
| Quy trình thanh toán |
Hệ thống dashboard tổng hợp
Tổng hợp toàn bộ hợp đồng và cảnh báo trạng thái hợp đồng của dự án: Hợp đồng chưa được tính tiến độ, hợp đồng chậm, hợp đồng sắp đến hạn và sắp hết hạn bảo lãnh.
Tổng hợp giá hợp đồng, giá trị thanh toán, quyết toán, công nợ của từng hợp đồng. từng dự án.
Dashboard tổng hợp
Hiện nay, Phần mềm Quản lý hợp đồng SmartContract đang triển khai tại một số tập đoàn, doanh nghiệp bất động sản lớn như Eurowindow, C.E.O, Pacific,… và đều được đánh giá cao qua các chỉ tiêu cụ thể như Cung cấp nền tảng kết nối số, xây dựng hạ tầng dữ liệu số thống nhất, tiết kiệm thời gian quản lý,…
Qua đó đặt nền móng xây dựng hạ tầng số của doanh nghiệp bất động sản/ xây dựng thông minh và là điểm đột phá lý tưởng cho nỗ lực chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và dùng thử miễn phí !!!
