Phần mềm Quản lý đấu thầu là gì ?
Hiện nay các doanh nghiệp gặp rất nhiều thách thức về công tác quản lý đấu thầu. Để giải quyết khó khăn trong công tác quản lý đấu thầu như dữ liệu về công trình, các thông tin hồ sơ thầu hay hợp đồng đều quá nhiều, không có sự đồng nhất; quản lý thụ động khiến việc tìm kiếm, giám sát, theo dõi bị hạn chế gặp nhiều sai sót. Bên cạnh đó chủ thầu tốn quá nhiều thời gian, công sức, chi phí cho công tác tìm kiếm nhà thầu, tổ chức đấu thầu trực tiếp. Phần mềm quản lý đấu thầu – Giải pháp hoàn hảo, kịp thời cho các hoạt động quản lý công tác đấu thầu.
Phần mềm giúp doanh nghiệp giải quyết các khó khăn đang gặp phải như việc kiểm soát giấy tờ, muốn tiết kiệm thời gian, chi phí, không gian. Đồng thời giảm thiểu nhân sự thực hiện, kiểm soát tốt các sai sót nhưng vẫn đạt được hiệu quả như mong muốn.
5 nhóm tính năng chính của Phần mềm Quản lý đấu thầu
Quản lý đấu thầu là 1 phần trong nền tảng số quản lý dự án xây dựng Smartbuild Enterprise. Là quá trình khép kín từ Lập kế hoạch đấu thầu đến Thương thảo ký kết hợp đồng.
Quản lý Kế hoạch đấu thầu trong phần mềm quản lý đấu thầu
Phần mềm Quản lý đấu thầu cho phép lập và quản lý kế hoạch đấu thầu theo từng dự án. Quản lý thông tin thời điểm đấu thầu, số lượng gói thầu của dự án cho mỗi nhu cầu mua sắm, tiến độ triển khai cho từng gói thầu. Lưu trữ dữ liệu một cách khoa học.
Quy trình Kế hoạch đấu thầu
Quản lý hồ sơ mời thầu
Phần mềm cho phép thiết lập hồ sơ mời thầu cho từng gói thầu ở từng dự án cụ thể bao gồm đầy đủ các thông tin: thông tin về công trình để nhà đầu tư cân nhắc lựa chọn. Bên mời thầu là bên quản lý, thực hiện mời thầu để tìm kiếm các nhà thầu trong điều kiện đặt ra. Các thông tin cung cấp trong hồ sơ mời thầu này là cơ sở tính toán giúp các nhà thầu đưa ra hồ sơ dự thầu.
Quy trình Lập hồ sơ mời thầu
Quản lý đấu thầu online
Đấu thầu online là cổng đấu thầu điện tử được kết nối với phần mềm Quản lý đấu thầu. Đây là một cách thức đăng ký đấu thầu hiện đại và tiện lợi. Hệ thống cho phép các bên tham gia có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin về các dự án đấu thầu, đăng ký dự thầu, chào giá và quản lý hồ sơ đấu thầu.
Đấu thầu online
Quản lý thông tin lựa chọn nhà thầu
Hệ thống cho phép lưu lại lịch sử các lần trao đổi giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Đưa ra tổng hợp so sánh giá, tiên lượng dự thầu, đánh giá kỹ thuật, năng lực của các nhà thầu. Từ đó giúp chủ đầu tư nhanh chóng xác định nhà thầu trúng thầu, chiết xuất các mẫu báo cáo so sánh đánh giá.
Quy trình Lựa chọn nhà thầu
Quản lý thông tin Ký kết hợp đồng
Hệ thống cho phép lưu trữ và kiểm soát tình trạng thực hiện hợp đồng. Tổng hợp quá trình thực hiện xuất báo cáo hợp đồng. Sau khi hợp đồng được duyệt sẽ tự động đẩy dữ liệu xuống module Quản lý hợp đồng.
Quy trình Ký kết hợp đồng
Phần mềm Quản lý đấu thầu được triển khai tại một số tập đoàn, doanh nghiệp lớn như Eurowindow, C.E.O, Pacific, Vinaconex … . Kết quả đều được đánh giá cao qua các chỉ tiêu cụ thể như: cung cấp nền tảng kết nối số, xây dựng hạ tầng dữ liệu số thống nhất, tiết kiệm thời gian đấu thầu. Qua đó đặt nền móng xây dựng hạ tầng số của doanh nghiệp và là điểm đột phá lý tưởng cho nỗ lực chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và dùng thử miễn phí!!!!
